Название документа

Дата документа(ДД.ММ.ГГГГ)

Раздел:

Документ

Категория:

Название:

Анонс:

Изображение:

Полный текст:

Название ленты новостей:

Название фотогалереи:

Галерея:

Название изображения:

Изображение

Название раздела (на русском)

Название раздела (на английском, возможно использовать только английские буквы и цифры)

 Отображать в меню

 Отображать подразделы

Виды документов подлежащих передаче в архив

В отдел по делам архивов администрации городского округа город Волгореченск Костромской области (далее - архив) поступают на хранение документы от юридических и физических лиц:

1. Организации – источники комплектования архива передают на постоянное (вечное) хранение управленческие документы, отражающие основную деятельность. В случае ликвидации организации на хранение передаются управленческие документы и документы по личному составу.

2. Организации муниципальной формы собственности при ликвидации, при смене собственности без правопреемника передают на хранение документы по личному составу. Прием документов осуществляется на безвозмездной основе.

3. Организации, не являющиеся муниципальной собственностью, при ликвидации передают на хранение документы по личному составу. Прием документов осуществляется на договорной основе.

4. Физические лица – собственники или владельцы личных документов могут передать их на хранение в архив. Прием документов личного происхождения и фотодокументов осуществляется на основании договора между владельцем и архивом, в котором оговариваются условия передачи документов, их хранения, использования и ограничение доступа к материалам.

   Документы поступают в архив в упорядоченном состоянии, в соответствии с нормативными требованиями и научно-справочными материалами к ним (описи, историческая справка). Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций, передающих документы.

      

При организации работы по упорядочению документов рекомендуется использовать следующие нормативно-методические документы:
-     Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивноо фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526)

 - Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 № 1182)

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558)

- Порядок передачи документов ликвидируемых организаций на муниципальное хранение в администрацию городского округа город Волгореченск Костромской области (в отдел по делам архивов, исполняющий функции муниципального архива, осуществляющий хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ) (утвержден постановлением администрации городского округа город Волгореченск Костромской области от 29.06.2012 № 218 "О порядке передачи документов ликвидируемых организаций на муниципальное хранение")